什么是打印外包

打印外包服务是一种新型的文件输出管理模式。在打印外包服务中，人人租机将根据客户需求，在充分调研的基础上向客户提供打印外包解决方案，提供或调整文件输出设备，配套相应文件输出管理软件，与客户签订长期的服务合同，全面接管客户的输出设备维护管理、零件耗材供应、维修保养，并提供系统升级等服务；客户只需以“按张付费”的简单形式支付给服务提供商，而无需为耗材、维修、配件更换等单独付费。

打印外包与简单的抄表收费不同之处是，可以给客户带来显著的节约、高效、环保、健康的价值。打印外包服务体现了社会化分工与精细化管理的效益，其效果是帮助客户降低文件处理相关成本，提高文件管理与流转效率，改善对环境的保护，为员工创造健康的工作环境。

 打印外包的优劣

1、无需一次性投入大量资金购买管理软件、输出硬件设备，提升资金使用效率。

2、输出设备由服务商提供，用户不用担心设备降价风险和折旧。

3、由服务商提供管理软件，可有效控制输出成本。

4、用户可根据设备状况要求服务商对设备升级换代。

5、复印机设备维修、耗材、配件由服务商免费更换，用户不用担心买到劣质的耗材配件。

6、可以享受到优质的服务，保障复印机永不停印。

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